本系统适用于国家机关、企事业单位日常公文处理工作，对文件传阅、借出、归还、清退、归档以及档案的借阅、移交进行全程跟踪管理，对公文流转过程的每个环节均随时给出详细报表，让用户对每份文件的去向、每位使用者是否已阅等情况心中有数。更重要的，系统在文件归档时依据国家档案局颁布的中华人民共和国行业标准DA/T22-2000《归档文件整理规则》(最新)，全面引进“件”的概念，摒弃“案卷”概念，完全符合档案达标升级的要求。是文档一体化管理的最佳选择。
在4.0版中特别加入了以下功能:
1.原文管理,允许用户指定和查看任何格式的原文;
2.界面更加亲切友好,犹如为本单位定制;
3.多用户管理,管理员与普通操作员权限划分明确,确保数据安全;
4.允许将收文登记簿、发文汇集、卷内文件目录等内容导出为EXCEL格式文件，以便用户更加从容地编辑整理。
5.免费为用户定制套打公文处理签,等等.