1.所见即所得地输出多种格式的单证报表
《外贸单证专家》3.04采用先进技术，所有单证，合同等报表均可以已多种文件格式输出，并且所见即所得，即打印预览时所见到的报表格式，就是输出后的格式。目前可以输出的文件格式有：WORD文件格式(*.rtf)Excel文件格式(*.xls)网页格式(*.mht)图片格式(*.jpg)PDF格式(*.pdf)报表格式(*.rmp)
2.可以方便地将资料按选定的文件格式,作为电子邮件的附件发送给客户
《外贸单证专家》3.04为方便使用电子邮件发送资料，可以在系统中调用系统中的电子邮件发送程序（如OUTLOOKEXPRESS），并将资料按选定的文件格式自动插入作为附件，自动将客户信息里的EMAIL地址插入到电子邮件中，做到了省事有省钱（所有单证报表均可以通过电子邮件传送，不必用FAX发送）。
3.数据导入导出功能，可以移动办公
《外贸单证专家》3.04增加了数据导出、导入功能，用户可以将商品资料，单证资料导出，并在安装了《外贸单证专家》3.04的手提电脑中导入资料，可以用手提电脑上的资料在外处理资料，回公司后再从手提电脑中导出处理后的资料，导入到公司的电脑中，使数据同步得到更新，实现移动办公。